+7(495) 240-53-36 +7(910) 479-49-09
Главная > Статьи > Пять главных дел, которые из-за новых поправок выгоднее завершить в декабре

Статьи

« Назад

Пять главных дел, которые из-за новых поправок выгоднее завершить в декабре

Сразу после новогодних каникул бухгалтерии предстоит разбираться с многочисленными изменениями в работе. Новые реквизиты платежек, формы кассовых документов, лимит по страховым взносам и порядок их перечисления. Вступят в силу новые правила амортизации и сдачи отчетности. Одновременно с этим в первые рабочие дни 2014 года в сжатые сроки надо будет подготовить форму-4 ФССотчет о численностидекларацию по НДС. Чтобы разгрузить себя в январе, некоторыми делами, которые подпадут под изменения, лучше заняться в декабре в привычном порядке. Так вы еще сэкономите деньги компании.

Дело № 1: выдать зарплату за декабрь, заплатить с нее налоги и взносы

Почему лучше не откладывать на январь: Чтобы после праздников вам не разбираться с новым порядком заполнения платежек, лучше перечислить все возможные платежи в декабре.

Есть как минимум две причины, по которым зарплату сотрудникам лучше выдать в декабре.

Первая — с 1 января начнут действовать изменения в порядке оформления платежек. В них появятся новые реквизиты: ОКТМО (вместо ОКАТО), уникальный идентификатор начисления, новые коды плательщика для некоторых компаний (например, отдельный код для консолидированной группы). Пока это только проект, но изменение реквизитов — дело решенное. Об этом на своих сайтах еще в ноябре сообщили налоговики, например, в региональных управлениях по Новгородской области, Забайкальскому краю, Курганской области, Алтайскому краю и др.

Крайний срок для того, чтобы перечислить взносы за декабрь 2013 года, — 15 января. А НДФЛ необходимо удержать и заплатить в бюджет в тот же день, когда сотрудникам перечислили деньги. Выдав зарплату в декабре, вы сможете минимизировать количество перечислений в бюджет и фонды в начале 2014 года, когда наступит горячая пора отчетности. Напомним, что законодательство не запрещает выдавать зарплату заранее, ведь права сотрудников при этом не нарушаются.

Вторая причина, по которой не стоит откладывать выдачу декабрьской зарплаты на следующий год, — с 2014 года могут измениться кассовые правила. Соответствующий проект подготовили в ЦБ РФ. Документ, в частности, предусматривает новые формы основных кассовых документов — бланки расчетно-платежной и платежной ведомостей, приходного и расходного кассовых ордеров. Чтобы не разбираться с этими новыми формами после каникул, оформите выдачу зарплаты на привычных бланках в декабре.

Дело № 2: начислить запланированные на январь премии

Почему лучше не откладывать на январь: Начислив премии в декабре, можно будет снизить взносы.

В 2013 году действует лимит по страховым взносам, равный 568 000 руб. Если выплаты сотруднику с начала года превысили этот норматив (47 333 руб/мес.), то с суммы превышения необходимо платить взносы по пониженному тарифу. А именно 10 процентов в ПФР вместо полных 30 процентов. Поэтому по таким сотрудникам выгоднее начислять премии в декабре, тогда они подпадут под льготный тариф. Если же годовые премии вы начислите в январе, то они увеличат налоговую базу 2014 года. И с них надо будет заплатить 30 процентов, ведь с нового года лимит считается заново, и он, кстати, в 2014 вырастет до 624 000 руб. (постановление Правительства РФ от 30 ноября 2013 г. № 1101).

Кроме того, изменятся тарифы по дополнительным страховым взносам — их станет пять вместо двух. Поэтому с начисленных в январе премий по некоторым работникам, занятым во вредных условиях, придется платить уже по новому увеличенному тарифу (2, 4, 6, 7% или 8% вместо нынешних 2% и 4%).

Дело № 3: ввести в эксплуатацию основные средства

Почему лучше не откладывать на январь: Если в декабре ввести в эксплуатацию актив, который работает в условиях повышенной сменности или агрессивной среде, получится применить по нему ускоренный коэффициент амортизации.

Если в конце 2013 года компания купила основные средства, которые будет использовать в условиях повышенной сменности или агрессивной среде, то введите их в эксплуатацию до 1 января. Тогда амортизацию в налоговом учете можно будет начислять с учетом повышающих коэффициентов (п. 1 ст. 259.3 НК РФ). Тем самым вы ускорите списание основного средства в налоговом учете.

С 1 января 2014 года в налоговом учете перестанет действовать повышающий коэффициент амортизации по основным средствам, которые компания применяет в условиях повышенной сменности или агрессивной среде.

А вот другие повышающие коэффициенты по-прежнему можно будет применять. Например, если вы амортизируете основное средство, которое арендовали по договору лизинга. Но и тут есть один нюанс. С 2014 года в статье 259.3 Налогового кодекса РФ появится уточнение: компания не вправе применять несколько повышающих коэффициентов к одному основному средству. Впрочем, это делать рискованно и сейчас. Но при необходимости право на то, чтобы использовать несколько коэффициентов, можно до 2014 года оспорить в суде.

Дело № 4: подключиться к электронной отчетности и получить новую электронную подпись

Почему лучше не откладывать на январь: Можно опоздать со сдачей отчетности, если оформлять новую электронную подпись в январе.

Любую отчетность, которую компания сдает по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января надо подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью. Если у вас до сих пор ее нет, а отчеты вы сдаете по Интернету, то надо будет приобрести ее не позднее 15 января. Ведь в этот срок необходимо сдать годовой расчет по форме-4 ФСС. На подготовку такой отчетности после праздников у вас будет всего пять рабочих дней. Поэтому лучше позаботиться о новой ЭП в декабре.

Кроме того, проверьте, не обязана ли ваша организация в следующем году перейти на обязательную электронную отчетность. Если вы до сих пор сдавали отчеты на бумаге, а среднесписочная численность работников в 2013 году превысила 100 человек, налоговики могут потребовать сдать декларации 2013 года по ТКС. Например, отчет по НДС за IV квартал. Срок — не позднее 20 января.

Кстати, переходить на электронную отчетность в следующем году все равно придется — с I квартала декларации по НДС можно будет сдавать только через спецоператоров. Бумажная отчетность по этому налогу отменяется. Кроме того, ПФР решил перевести на обязательный электронный персонифицированный учет компании со средней численностью 25 человек и более (сейчас порог численности — 50 человек).

Дело № 5: оформить документы, необходимые для налогового и кадрового учета

Почему лучше не откладывать на январь: Cразу после выхода с каникул у вас уже будут готовы все документы для налогового учета и расчета зарплатных налогов.

Заявления на детские вычеты по НДФЛ. Попросите заранее написать заявления тех работников, которые не делали этого раньше. Лучше если работники не станут указывать, на какой год они просят стандартные вычеты и о каких суммах идет речь. Достаточно сослаться на статью 218 Налогового кодекса РФ. Так вам не придется просить переписать заявления в случае изменений в законодательстве (проект, предусматривающий повышение вычетов с 2014 года, принят в первом чтении в Госдуме).

Приказы на право подписи документов. Удостоверьтесь, что данные в приказе на право подписи документов актуальны. Возможно, что в компании сменились сотрудники, которые уполномочены визировать документы. А значит, надо обновить приказы.

График отпусков. Этот документ не просто желательно, а обязательно утвердить за две недели до начала 2014 года. То есть до 17 декабря включительно.

Приложения к договорам с контрагентами. Если вам удобно вместо первички и счета-фактуры использовать единый документ, то оформите с контрагентами допсоглашения к договорам. 



Налоговый календарь